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Use Cases

Echte Projekte. Echte Ergebnisse.

Keine Demos, keine Mockups. Diese Systeme laufen produktiv. Jeden Tag.

Live-Demos

So funktionieren Tools, die schon laufen. Mit Problem, Ablauf und konkretem Nutzen.

Angebots-Automatisierung

Im Pilotbetrieb

Aus Kunden-E-Mail wird ein fertiges Angebot.

angebot.w2labs.de
Angebot in Minuten statt ~30 Min
MK
Markus Krause
Anfrage Auflastung Wohnmobil

Hallo, ich möchte mein Wohnmobil auflasten lassen. Es ist ein Fiat Ducato, Baujahr 2021, aktuell 3,5 t. Was würde das kosten?

fahrzeugschein.jpg
KI liest Fahrzeugdaten
Angebot 2026-1042ERP
KundeKrause, Markus
FahrzeugFiat Ducato, 2021
Auflastung 3.500 auf 3.850 kg1.490 €
Gutachten & Eintragung250 €
Versand & Verpackung150 €
Summe1.890 €
PDF erstellt Versendet

QM-System

In Entwicklung

ISO-9001-Qualitätsmanagement als lebendiges Web-Portal.

qm-portal.w2labs.de
Managementbewertung: 5 Min statt 8–10 h/Jahr
QM-DashboardISO 9001Q2 2026
Umsatz
+8 %
zum Vorjahr
Reklamationen
0,4 %
Ziel: unter 1 %
Liefertreue
97 %
Ziel: 95 %
Umsatzverlauf
JanFebMärAprMaiJun
Zielerreichung
0%
12 von 12 Zielen
Managementbewertung 9.3wird erstellt …
Live-Demo ausprobieren

Händler-Dashboard

In Entwicklung

B2B-Händlerportal für Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen.

portal.w2labs.de
Self-Service: ~40 Anrufe/Monat weniger
Bestellung suchen …HB
Bestellungen
0+12 %
Offen
0-5
Lieferungen
0+8 %
Letzte Bestellungen
#10412Versendet
#10411Offen
#10410Bestätigt
#10409Versendet
#10408Versendet
Live-Demo ausprobieren

Digitales Schichtbuch

Im Pilotbetrieb

Digitales Schichtbuch für die Werkstatt auf dem Tablet.

Schichtbuch
Papierlos, mit Foto-Nachweis
DK
Auftrag · Fiat Ducato
Daniel · Montage · Halle 2
0/7
Eingestempelt um 07:12
Vorher-Fotos vom Fahrzeug
Foto vom Fahrzeugschein
Fahrzeug auf Schäden geprüft
Anhängerkupplung montiert
Protokoll-PDF ans Büro
Protokoll per Mail an den Kunden
Live-Demo ausprobieren

Chat-Auftragsgespräch

Live

KI-Chat sammelt das Briefing, Daten auf eigener NAS.

intake.w2labs.de
Aus dem Briefing wurde die Website gebaut
Projekt-Assistentonline
Hi! Was soll deine Website zeigen?
Schilder, Fahrzeugbeklebung, Branding.
moodboard.jpg hochgeladen
Super. Farben und Stil übernehme ich aus dem Moodboard.
Briefing erstellt
Marke & Farben Leistungen Startseite Kontakt
Daraus gebaut: twCREATIVO-Website Live
Herausforderung

Kein internes Marketing-Team, Social Media lag brach, kein Budget für eine klassische Agentur.

Lösung

Vollautomatisches System. KI erstellt Content aus echten Produktfotos, das Team genehmigt per Slack, Posts gehen automatisch auf Instagram und Facebook live.

Ergebnisse

120+ Posts/Monat automatisiert, 40h Zeitersparnis/Monat, tägliche Präsenz auf Instagram + Facebook

Tech-Stack

n8n (12+ Workflows), Claude (Content + Analyse), fal.ai (Bild/Video), Meta API

analyzebuildscale
Herausforderung

Manuelle Artikelsuche in Weclapp war zeitaufwändig, Angebote dauerten bis zu 30 Minuten. Preiskalkulationen wurden in Excel gepflegt, Dashboards für den Überblick fehlten komplett.

Lösung

KI-gestützte Artikelvorschläge direkt aus Weclapp, Live-Suche mit Wildcard-Filter, automatisierte Angebotserstellung mit einem Klick. Dazu individuelle Dashboards und automatisierte Preiskalkulationen, nahtlos in Weclapp integriert.

Ergebnisse

Angebotszeit von 30 Minuten auf 5 Minuten reduziert, KI-Trefferquote über 85%, individuelle Dashboards und Preislogik statt Excel-Chaos

Tech-Stack

n8n, Weclapp REST API, Claude (Artikelvorschläge), Custom Frontend, Custom Dashboards

analyzebuild
Herausforderung

Kundenanfragen kamen telefonisch, aufwändige Recherche war nötig, lange Reaktionszeiten von mehreren Tagen.

Lösung

Online-Konfigurator mit Fahrzeugdatenbank, automatischer Kompatibilitätsprüfung und direktem Angebotsversand.

Ergebnisse

24/7 Verfügbarkeit, Anfragen in Minuten statt Tagen bearbeitet

Tech-Stack

HTML/JS Frontend, n8n Backend, Fahrzeugdatenbank, E-Mail-Automation

analyzebuildscale
Herausforderung

Angebotsprozess komplett manuell, fehleranfällig und zeitintensiv. Jedes Angebot brauchte mehrere Arbeitsschritte.

Lösung

2-Step Wizard mit KI-Artikelvorschlägen, integrierter Email-Preview, direktem Versand und automatischer PDF-Generierung.

Ergebnisse

Angebotserstellung 80% schneller, automatische Frachtkosten-Berechnung, alles in einer App

Tech-Stack

Custom Web-App, n8n (5 Workflows), Weclapp API, Claude (Scoring)

build
Herausforderung

Wiederkehrende Kundenanfragen banden wertvolle Arbeitszeit. Erreichbarkeit war auf Geschäftszeiten begrenzt, wichtige Anrufe gingen verloren.

Lösung

KI-Telefonassistent beantwortet häufige Fragen selbstständig, leitet komplexe Anliegen intelligent weiter und ist rund um die Uhr erreichbar.

Ergebnisse

24/7 Erreichbarkeit, Routineanfragen automatisiert beantwortet, Mitarbeiter entlastet für wertschöpfende Aufgaben

Tech-Stack

Voice AI, n8n, CRM-Integration, Wissensdatenbank

analyzebuildscale